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集约化平台

系统架构  

1.集约化系统架构

集约化平台1.png

漓之龙集约化平台,从一卡通的角度出发,能够协助学校完成信息数据的统一管理,系统开放双向接口,一方面可以将学校原有的应用系统接入,完成数据的统一存储管理;另外一方面可对外提供数据服务,学校在新增子应用的时候,则可以直接获取最标准最准确的数据。并对数据进行统一分析、统一展示。集约化平台通过建立统一的数据管理平台、支付认证平台、联动的应用平台以及查询平台移动端从而实现教职工考勤、学生出入管理、校车管理、食堂消费、超市消费、教务考试等十多个不同功能的应用模块,将所有功能完全基于一个数据库和同一张卡,实现了数据的共享及事件处理的联动功能。用先进的信息化的手段辅助管理,为学校的安全、教学、生活、家校互通等提供服务。

1.1集约化平台特点

漓之龙围绕身份识别类应用,打造集约化管理平台,利用先进的信息化的手段辅助管理,为安全、教学、生活、家校互通等提供服务。集约化管理平台能够将系统内公共信息同步到每个子系统当中去,实现系统之间的相互联动,同时也为校园大数据的统计建立了基础。

1.2系统的便捷

漓之龙集约化平台针对学校在管理方面的不同要求,开发了多个应用模块来实现多层次的精细管理。并为学校管理及教育管理提供方便快捷的服务支撑。

1.3数据的高统一

漓之龙集约化平台,从一卡通的角度出发,能够协助学校完成信息数据的统一管理,系统开放双向接口,一方面可以将学校原有的应用系统接入,完成数据的统一存储管理;另外一方面可对外提供数据服务,学校在新增子应用的时候,则可以直接获取最标准最准确的数据。并对数据进行统一分析、统一展示。

1.4设备的高可控

漓之龙集约化平台,对平台下所有的设备进行统一的管控、统一的识别规则,实时监控设备状态。对校方已有应用的硬件设备厂商,提供通讯规约,无缝接入我方平台。

1.5高扩展性

集约化平台本系统采用模块化结构。在不停止系统运行的条件下,可扩展应用功能、增加或减少设备数量;改变安装位置时不影响原有功能的正常使用,新增减部分也能正常使用。

1.6应用的高联动性

集约化平台在各校园的应用中,一卡通的各个应用子系统互相独立,平台完成统一数据。同时能够完成子系统之间的数据配合,实现系统应用间的联动。

1.7决策性

集约化平台通过各个应用模块之间的数据联动能够从各方面采集数据信息,实现数据的深度挖掘,及时的为学校提供报表数据的查询和大数据的处理,为学校的决策提供可靠的数据支持。

1.8高安全性

集约化系统采取数据传输安全、数据存储安全、数据使用安全、性能安全、接口调用安全五大措施来保障集约化系统使用的安全性。

2. 集约化系统功能

集约化管理平台主要进行日常基础数据的维护和数据通讯、分析功能,主要提供各种应用服务,满足师生日常学习、生活等一卡通需要。系统采用“整体设计、模块化开发”思路,根据中小学管理现状,将系统功能分为校园安全、校园生活、辅助教学以及家校互通四大模块。

其中校园安全管理模块包含学生出入管理系统、宿舍管理系统、访客管理系统、门禁管理系统、车辆管理系统等;辅助教学管理包含:教职工考勤管理系统、课程管理系统、会议管理系统、考试管理系统、多媒体管理系统、班牌管理系统等;校园生活包括消费管理系统;家校互通模块包括移动端手机app

2.1系统整体功能展示


平台模块

系统模块

实现功能

目的

学生出入管理

1、管理学生出入状态,分配走读生、住校生不同的出入权限

2、实现系统内请假审批流程

3、向学生家长传达学生进出校园(迟到、早退、请假)信息。

精确定位学生出入校园轨迹,与学生家长共同确保学生进出校安全;规范学生请销假流程。

宿舍管理

1、管理宿舍楼、宿舍房间门禁出入

2、实现宿舍查寝、床位编排、归寝管理、未归寝即时通知等。

杜绝闲杂人等出入宿舍楼,解决男生女生串宿舍问题,规范宿舍纪律,保证学生安全

访客管理

系统内提交、审核、批准外来访客入校申请,向外来人员发放临时卡片。

实现标准化、规范化的来访登记,强化外来人员安全管理。

门禁管理

1、管理办公室、教学楼及各种场馆等的进出

2、管理员可通过远程进行门禁管理,提高门禁的使用性。

3、定期进行数据统计,获知各门禁进出人员信息及统计数据。

4、门禁数据可以作为考勤数据进行人员考勤。

强化功能性教室的安全管理

班牌管理

1、学校通知公告

2、班级通知公告

3、班级文化展示

4、班级德育评比

5、班级荣誉

6、问卷调查

7、多模板功能展示

8、课程、任课老师、班主任显示。

9、天气、PM2.5等环境检测

10、可以进行老师、学生刷卡考勤。

建设校园文化、民主校园。便利班主任管理班级。

多媒体管理

1、校园文化展示

2、平台数据展示

3、视频轮播

展示校园文化,体现学校信息化建设成果

课程管理

1、对接走班制排课数据

2、学生课程考勤

3、老师课程考勤

解决走班制出勤管理混乱

会议管理

系统内实现会议建立、传达、统计,在终端设备上进行参会签到。

简化会议下达流程,统计参会人员出勤情况。

考勤管理

管理教职工档案,简化规范教职工请假审批流程,统计教职工考勤情况。

统一管理校内教职工档案,汇总考勤状况,便于教职工考核。

考试管理

进行考试排考、教师监考考勤、学生考试考勤

简化传统的考试监考工作,做到科学精确的考试管理。

食堂消费管理

完成当日结算、营业统计、发放补贴、空中圈存等功能

保障校园消费的安全性、稳定性,形成消费报表。

超市消费管理

完成当日结算、营业统计、发放补贴、空中圈存等功能

保障校园消费的安全性、稳定性,形成消费报表。

校园轨迹APP

1、学生到校信息

2、学生请假离校信息

3、班主任APP布置作业

4、学校、班级通知公告

5、家长请假申请

6、充值、消费提醒

7、学生校园轨迹查询

家长能及时了解学生进出校信息,作业发布情况,学生轨迹查询



2.2校园安全模块

安全管理模块主要针对中小学政教处对学校安全管理、体育卫生教育等内容而设计的综合管理办公模块。

利用计算机、物联网、RFID射频识别与无线通信技术。实现校园安全、家校沟通、信息采集、校园信息化等多种校园应用。

实时反馈学生在校考勤、出入等日常情况,打造学校、家长、学生方便快捷、实时沟通的教育信息互动模式。

学生出入管理

通过先进的远距离感应式技术或通道设备,对学生的进出校园情况进行监测,在学生进入校门后,及此后到达的第一个场所(如教学楼、宿舍楼、图书馆、体育场馆等),将识别到的场所位置通过APP消息推送给学生家长,向学生家长通知学生安全到校。学生离开学校后,将离校时间及状态通过APP消息推送给学生家长,校方可通过系统数据查询学生离校记录,使家长和学校及时掌握学生离校动态。

流程图:

集约化平台2.png


请假状态管理

对于请假外出的学生,将在系统上提交请假申请,并完成审批。只有在审批通过后,学生到达学校门卫处,才能获得离开校园的权限。学生获准离开校园后,将向学生家长发送学生请假离开校园的信息。

门禁管理系统

系统中门禁管理主要指办公室、体育馆、舞蹈室、音乐室、阅览室等场所的门禁管理,只有获得场所权限的师生,才能出入相关场所。通过平台学校可以查看场所的人员出入状况,强化场所管理。管理员可以远程遥控开门。门禁可作为考勤数据进行人员考勤。

宿舍管理系统

宿舍管理目的是杜绝闲杂人等出入宿舍楼,解决男生女生串宿舍问题,规范宿舍纪律,保证学生安全。实现管理宿舍楼、宿舍房间门禁出入实现宿舍查寝、床位编排、归寝管理、未归寝即时通知等。

会议管理系统

会议管理系统主要管理学校会议的建立、传达、签到与统计。系统中传达会议时间和时长、地点、主题、参会人员等,开会期间在传达的会议地点进行签到考勤,系统提供会议迟到、未到、早退的汇总明细,实现会议管理的数字化和自动化。

访客管理系统

校园外来访客,需要在传达室处提交进入学校的申请,申请内容包括来访者身份信息、访问时间和停留时长、被访问人、来访事由。在系统提交并通过审核后,向来访者发放临时卡片,来访者才能进入校园。访客管理系统有效的杜绝闲杂人等进入学校,维护学校治安。

车辆管理系统

系统接入成熟的车辆管理及监控系统,除了实现日常车辆管理之外,可实现数据统一管理和监控。

2.3辅助教学模块

班牌管理系统

班牌管理系统主要涉及走班制课程管理、校园文化展示、班级管理、信息发布、考场管理、多模板展示等。

集约化平台3.png

电子班牌


多媒体管理

多媒体管理主要实现校园文化展示、学校公告、发布通知以及平台数据展示。

集约化平台4.png

考试管理系统

考试管理是综合管理学校各种类型考试的教务管理模块,涉及到考试考勤、考试监考、考试巡考等多个方面。考生在进入考场前、交卷离开考场前均进行指纹或刷卡验证,终端机上显示考生相关信息(照片、考试号等),通过比对确认后,才进入考场或者离开考场。杜绝学生替考现象,净化校园考试风气。

2.4校园生活模块

消费管理

消费管理为保障校园消费的安全性、稳定性,形成消费报表。完成当日结算、营业统计、发放补贴充值等功能

消费管理模块主要针对中小学总务处对校园消费项目管理而进行设计的管理模块。满足中小学食堂消费、超市消费、水控消费等各项校园消费需求,支持多种消费模式,消费系统为全在线消费,系统支持一账户多卡多用户、在线离线钱包同一账户、空中圈存等功能。同时消费系统校内账户均为日清日结,能够实现消费财务报表的实时更新。

2.5 家校互通模块

家校互通是建立在集约化平台系统功能互相联动功能的基础上漓之龙集约化平台可提供灵活的配置,设定系统在某个触发条件下完成某个角色之间的配合工作,例如:学生状态更改为在校,则通过APP消息推送方式通知家长学生到校;例如当学生或家长发出请假申请的时候,系统自动触发联动家长进行确认、责任老师进行审核,并执行通知。

漓之龙家校互通模块以移动端应用为依托,通过与集约化平台数据之间的无缝连接从而在校园中实现即时消息充值缴费收发作业消息通知行为轨迹等各类功能。